Impressum
Planungsbüro Volker Kuhn
Hochstattstraße 6
97264 Helmstadt
Fax. +49 (0)9369 - 9839259
E-Mail: info (AT) planungsbuero-kuhn.de
Angaben zur Berufshaftpflichtversicherung:
Name und Sitz des Versicherers:
Zurich Insurance plc
53287 Bonn
Geltungsraum der Versicherung:
Europa
Steuernummer:
Steuer Nr.: 257/241/91293
Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
Planungsbüro Volker Kuhn
Hochstattstraße 6
97264 Helmstadt
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzbestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und der einschlägigen nationalen Datenschutzvorschriften.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte betroffene Personen haben.
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
Alfahosting GmbH
Edmund-von-Lippmann-Straße 13-15
06112 Halle (Saale)Deutschland
Ust.ID: DE249338561
HRB: 214733 Amtsgericht Stendal
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver technisch erforderliche Informationen verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:
-
IP-Adresse des aufrufenden Geräts
-
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
-
aufgerufene Seite oder Datei
-
übertragene Datenmenge
-
Meldungen über erfolgreiche oder fehlgeschlagene Abrufe
-
Browsertyp und Browserversion
-
Betriebssystem
-
Referrer-URL
-
gegebenenfalls der anfragende Internetanbieter
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung der Website, zur Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.
Die Server-Logfiles werden gespeichert und rechtlicher Vorgabe anschließend gelöscht, sofern keine längere Aufbewahrung zur Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich ist.
Mit dem Hosting-Anbieter besteht, soweit erforderlich, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und gegebenenfalls Rückfragen zu beantworten.
Dies betrifft insbesondere:
-
Name
-
E-Mail-Adresse
-
Telefonnummer, sofern angegeben
-
Inhalt der Nachricht
-
gegebenenfalls Angaben zu Ihrem Gebäude, Ihrem Vorhaben oder Ihrer gewünschten Energieberatungsleistung
Die Bereitstellung von Angaben, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, ist freiwillig. Ohne die notwendigen Informationen können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.
5. Google Analytics
Diese Website verwendet Google Analytics zur Analyse der Nutzung unseres Onlineangebots.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Je nach Konfiguration können weitere Google-Unternehmen, insbesondere Google LLC in den USA, an der Verarbeitung beteiligt sein.
Google Analytics ermöglicht es uns, Informationen über die Nutzung unserer Website auszuwerten. Dabei können insbesondere Seitenaufrufe, Interaktionen, technische Geräte- und Browserinformationen, ungefähre Standortinformationen sowie Kennungen und Nutzungsdaten verarbeitet werden. Je nach Konfiguration kommen Cookies oder vergleichbare Technologien zum Einsatz.
Zweck der Verarbeitung: Auswertung der Reichweite und Nutzung unserer Website sowie Verbesserung unseres Internetangebots.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit einer wirksamen Einwilligung. Soweit das Speichern oder Auslesen von Informationen auf dem Endgerät betroffen ist, ist zusätzlich § 25 TDDDG zu beachten.
Google Analytics wird erst aktiviert, nachdem Sie über unser Einwilligungsmanagement ausdrücklich zugestimmt haben. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen unserer Website widerrufen.
Die Speicherdauer der Analytics-Daten entspricht den gesetzlichen Anforderungen.
Eine Verarbeitung in Drittländern, insbesondere den USA, kann je nach technischer Konfiguration und beteiligten Unternehmen nicht ausgeschlossen werden. Eine Übermittlung erfolgt nur, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.
Weitere Informationen:
-
Google-Datenschutzerklärung: https://policies.google.com/privacy
-
Google-Analytics-Datenschutzinformationen: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de
6. Google Maps
Auf unserer Website kann Google Maps eingebunden sein, um unseren Standort darzustellen und die Anfahrt zu erleichtern.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Bei einer Einbindung können auch verbundene Google-Unternehmen beteiligt sein.
Bei der Nutzung einer interaktiven Karte können insbesondere IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen sowie Nutzungsdaten an Google übermittelt werden. Abhängig von der Einbindung können Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden.
Zweck der Verarbeitung: Darstellung unseres Standorts und Unterstützung bei der Anfahrtsplanung.
Rechtsgrundlage: Bei einer nicht erforderlichen interaktiven Einbindung erfolgt die Aktivierung grundsätzlich erst nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; § 25 TDDDG ist zusätzlich zu beachten, soweit einschlägig.
Ohne Ihre Einwilligung bleibt die Karte deaktiviert. Sie können die Einbindung über die entsprechende Schaltfläche freigeben. Alternativ können Sie einen gewöhnlichen Link zu Google Maps verwenden.
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer kann abhängig von der Einbindung und der beteiligten Unternehmen stattfinden. Diese erfolgt nur unter Einhaltung der gesetzlichen Voraussetzungen.
Weitere Informationen:
https://policies.google.com/privacy
7. Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unseres Kontaktformulars vor automatisierten Anfragen und Spam verwenden wir Cloudflare Turnstile, sofern die Funktion auf unserer Website aktiviert ist.
Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA. Je nach technischer Konfiguration können personenbezogene Daten durch Cloudflare verarbeitet werden.
Im Rahmen der Sicherheitsprüfung können insbesondere die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie technische Informationen zur Nutzung der Website verarbeitet werden. Der konkrete Umfang der Datenverarbeitung hängt von der Implementierung und den verwendeten Einstellungen ab.
Zweck der Verarbeitung: Schutz unseres Kontaktformulars und unserer Website vor automatisiertem Missbrauch, Spam und sonstigen Angriffen.
Rechtsgrundlage: Die Rechtsgrundlage ist anhand der konkreten Implementierung zu prüfen und zu dokumentieren. Soweit Cloudflare Turnstile Informationen auf dem Endgerät speichert oder ausliest, ist § 25 TDDDG zu beachten. Eine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist einzuholen, sofern sie für die konkrete Verarbeitung erforderlich ist. Eine Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO kommt in Betracht, sofern die jeweiligen Voraussetzungen erfüllt sind.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cloudflare finden Sie unter:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/
8. LinkedIn
Auf unserer Website verlinken wir auf unser Profil beziehungsweise unsere Unternehmenspräsenz bei LinkedIn.
Anbieter des sozialen Netzwerks ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland.
Bei einem gewöhnlichen Link auf LinkedIn werden grundsätzlich erst beim Anklicken des Links Daten an LinkedIn übermittelt. Nach dem Aufruf der LinkedIn-Seite verarbeitet LinkedIn personenbezogene Daten in eigener Verantwortung. Auf die dortige Datenverarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss.
Zweck der Verarbeitung: Information über unsere berufliche Tätigkeit, unsere Leistungen und unsere Präsenz in beruflichen Netzwerken.
Rechtsgrundlage: Unser berechtigtes Interesse an der beruflichen Außendarstellung und Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Beim bloßen Verlinken werden keine LinkedIn-Inhalte automatisch in unsere Website geladen.
Weitere Informationen:
-
LinkedIn-Datenschutzerklärung: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy
-
LinkedIn-Impressum: https://de.linkedin.com/legal/impressum
9. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website kann technisch erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien verwenden, die für die Bereitstellung und Sicherheit der Website notwendig sind.
Weitere Technologien, insbesondere für die Reichweitenmessung oder externe Inhalte, werden nur im Rahmen der jeweils erforderlichen gesetzlichen Voraussetzungen aktiviert.
Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, werden die entsprechenden Dienste erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung geladen. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Die Cookie-Einstellungen können Sie beim Betreten der Website ändern.
Informationen zu den konkret eingesetzten Cookies, ihren Zwecken und Speicherdauern finden Sie in den Cookie-Einstellungen unserer Website.
10. Empfänger und Übermittlung in Drittländer
Wir übermitteln personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb unserer Website, die Bearbeitung von Anfragen, die Erbringung unserer Leistungen oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
Empfänger können insbesondere unser Hosting-Anbieter und die oben genannten Dienstleister sein.
Bei der Nutzung von Google-Diensten kann abhängig von der technischen Konfiguration eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, insbesondere in den USA, stattfinden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur, wenn die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind, beispielsweise aufgrund eines anwendbaren Angemessenheitsbeschlusses und einer hierfür geeigneten Zertifizierung des Empfängers oder aufgrund anderer zulässiger Garantien.
Die jeweils einschlägige Übermittlungsgrundlage ist für die tatsächlich eingesetzten Dienste zu prüfen.
11. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Die konkreten Speicherfristen richten sich nach der jeweiligen Datenkategorie und dem Verarbeitungszweck. Einzelheiten ergeben sich aus den jeweiligen Abschnitten dieser Datenschutzerklärung.
12. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:
-
Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten gemäß Art. 15 DSGVO
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Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO
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Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
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Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
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Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
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Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO
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Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen
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Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an die oben genannte verantwortliche Stelle wenden.
13. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes.
Sofern unser Betrieb in Bayern niedergelassen ist und keine abweichende Zuständigkeit besteht, ist für nichtöffentliche Stellen grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
Website: https://www.lda.bayern.de/
14. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und sonstigen unzulässigen Verarbeitungen zu schützen. Dazu gehören insbesondere eine verschlüsselte Verbindung, soweit technisch verfügbar, sowie angemessene Sicherheitsmaßnahmen für die Verwaltung der Website.
15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die gesetzlichen Anforderungen ändern.
Stand: Oktober 2026